“Mi rimanda la fattura di marzo?” “Ci serve la bolla firmata della consegna di ieri.” “Avete il certificato aggiornato?”
Sono richieste che arrivano ogni giorno, per telefono, per email, su WhatsApp. Non si possono rifiutare, perché fanno parte del servizio. Però non si possono neanche far pagare. Ognuna interrompe qualcuno, che deve cercare il documento, scansionarlo e spedirlo.
Il portale clienti di giiSoftware toglie questo lavoro dalle spalle del tuo ufficio. Ogni cliente ha la sua area riservata e trova da solo i suoi documenti, a qualsiasi ora.
Mandare una copia di fattura o una bolla firmata non è un favore: il cliente se lo aspetta. Ma per la tua azienda è un costo puro.
L'impiegata che segue gli ordini si ferma per cercare un PDF, e poi deve riprendere il filo.
Più clienti hai, più richieste ricevi, senza un euro in più.
Se la persona che sa dove trovare il documento è in ferie, il cliente aspetta.
Tutte le fatture del cliente, pronte da scaricare in PDF.
La prova che la merce è arrivata, disponibile appena la bolla firmata viene registrata.
Certificati, schede tecniche, contratti e rapporti d'intervento, sempre aggiornati.
A che punto è il mio ordine? Quando arriva? Il cliente lo vede da solo, con i dati del gestionale.
| Prima | Con il portale |
|---|---|
| Il cliente chiama o scrive | Il cliente entra nella sua area |
| Un impiegato interrompe il lavoro | Nessuno viene interrotto |
| Cerca il documento, lo scansiona, lo spedisce | Il documento è già lì |
| Il cliente aspetta, a volte fino al giorno dopo | Il cliente lo scarica subito, anche di sera o nel fine settimana |
Non tutto si risolve con un download. Per tutto il resto il portale fa arrivare le richieste già in ordine, al referente giusto e nel gestionale dove lavorate già.
Richieste, segnalazioni (anche con foto) e domande arrivano compilate, con sede, data e urgenza. Il referente del cliente viene avvisato subito per email o WhatsApp.
Documenti da approvare o firmare? Il cliente firma dallo schermo, anche dal telefono, e la firma finisce sul PDF.
Consegne, interventi, rinnovi: il cliente vede cosa è in programma e cosa scade, senza doverlo chiedere.
Questa richiesta arriva al referente del cliente, con sede, data e urgenza già compilate: si trasforma in un ordine, un appuntamento o un'attività senza ricopiare nulla.
Ogni cliente entra con le sue credenziali e vede solo i propri documenti. Il portale è separato dal gestionale: nessun accesso alle pagine interne. Decidi tu quali clienti attivare e quali documenti mostrare.
No. Ogni cliente entra con le sue credenziali e vede solo ciò che lo riguarda.
Sì. Scegliamo insieme cosa mostrare e cosa far richiedere ai clienti, partendo dai documenti che oggi vi costano più telefonate.
Raccontacelo: partiamo da quelli e liberiamo subito il tuo ufficio.
Guarda il portale in una demo