Flotta aziendale: manutenzioni, rifornimenti, scadenze e costi, mezzo per mezzo.
Ogni mezzo della flotta con targa, dati tecnici e documenti allegati, sempre a portata di mano.
Manutenzioni programmate, interventi, ricambi usati: lo storico di ogni mezzo, non solo l'ultima revisione.
Ogni rifornimento registrato con litri e costo: statistiche di consumo per mezzo, per capire chi consuma di più.
Spese di viaggio, manutenzioni, rifornimenti: il costo reale di ogni automezzo, non solo il prezzo d'acquisto.
Le date di revisione e di scadenza della polizza di ogni mezzo finiscono nel Calendario aziendale: le vedi arrivare per tempo, non quando il mezzo è già fermo.
Incidente, furto, guasto o fermo amministrativo: ogni evento registrato con data, costo, dipendente coinvolto e foto o verbali allegati, finché non è risolto.
Sai a chi è assegnato ogni mezzo e quali sono disponibili. Un mezzo non utilizzabile si blocca indicando il motivo, così nessuno lo prende per errore.
Manutenzioni, rifornimenti ed eventi si stampano in PDF, pronti per l'officina, l'assicurazione o il commercialista.
Chi si accorge di un problema apre una manutenzione sul mezzo, con descrizione e data prevista. Il responsabile la prende in carico, sceglie l'officina tra i fornitori e, se serve, la collega all'ordine di acquisto, così il costo è già tracciato quando arriva la fattura.
Quando il mezzo torna, la manutenzione si chiude con costo e allegati e va a far parte della cronologia del mezzo: manutenzioni, rifornimenti ed eventi in un'unica linea del tempo. Così il costo reale di ogni automezzo è sempre sotto gli occhi, e decidere se ripararlo o sostituirlo diventa più semplice.